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Konferenzorganisation

Vor Auftragserteilung

  • Suche des geeigneten Konferenzortes und –hotels
  • Budgeterstellung
  • Erstellung des Angebotes und Präsentationen für die Bewerbung um die Konferenz

Nach Auftragserteilung

Vor der Konferenz

  • Erstellung der Konferenz Webseite
  • Vertragsverhandlungen (z.B. mit dem Konferenzhotel)
  • Travel Arragements (Hotels, Anreise)
  • Social Events (Planung der Rahmenprogramme, wie Welcome Reception, Bankett, Stadtführungen,…)
  • Paper Handling
  • Secure online registration incl. Financial Management (Online Registrierung und Zahlungsabwicklung einschl. Mahnwesen/Inkasso)

Während der Konferenz

  • Registrierungsdesk
  • Technisches Equipment (Beamer, Steckdosenadapter, WLAN, Leinwände, Mikrofone, Monitore)
  • Betreuung der Gäste/Sprecher

Nach Abschluß der Konferenz

  • Abrechnung
  • Erstellung der Teilnehmerlisten/Evaluation