Ăśber uns

kenzler conference management ist Ihr professioneller Dienstleister im Bereich Konferenz- und Event-Management. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Organisation von internationalen Konferenzen mit allen dazugehörigen Tätigkeitsbereichen.

Entlasten Sie sich und Ihr Sekretariat: Unser professioneller und weitgehend automatisierter Arbeitsablauf spart Zeit und Geld.

Welcher Art auch immer die von Ihnen geplante Veranstaltung ist, ob Sie 30 oder 1000 Gäste erwarten. Nutzen Sie unsere Erfahrung und professionelle Unterstützung.

Wir erstellen Ihnen unverbindlich und kostenlos ein passgenaues Angebot. Dies kann die komplette Konferenzorganisation beinhalten, oder auch nur einzelne Bausteine, wie z.B. die Anmietung unseres WLAN-Netzes. Und lassen Sie sich ĂĽberraschen: Die Inanspruchnahme unserer Leistungen ist meistens gĂĽnstiger,
als Sie erwarten.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Conference Icon

Organisation

Vor Auftragserteilung

  • Suche des geeigneten Konferenzortes und –hotels
  • Budgeterstellung
  • Erstellung des Angebotes und Präsentationen fĂĽr die Bewerbung um die Konferenz

Nach Auftragserteilung

Vor der Konferenz

  • Erstellung der Konferenz Webseite
  • Vertragsverhandlungen (z.B. mit dem Konferenzhotel)
  • Travel Arragements (Hotels, Anreise)
  • Social Events (Planung der Rahmenprogramme, wie Welcome Reception, Bankett, StadtfĂĽhrungen,…)
  • Paper Handling
  • Secure online registration incl. Financial Management (Online Registrierung und Zahlungsabwicklung einschl. Mahnwesen/Inkasso)

Während der Konferenz

  • Registrierungsdesk
  • Technisches Equipment (Beamer, Steckdosenadapter, WLAN, Leinwände, Mikrofone, Monitore)
  • Betreuung der Gäste/Sprecher

Nach AbschluĂź der Konferenz

  • Abrechnung
  • Erstellung der Teilnehmerlisten/Evaluation

WLAN

WLAN fĂĽr High Density Clients Environments

Gerade bei Konferenzen treffen viele Personen mit mehreren WLAN-Geräten auf geringer Fläche aufeinander. Die herkömmlichen Systeme, die man an den Konferenzorten vorfindet, sind damit oft überfordert.

Mit der Integration unseres eigenen ausfallsicheren Systems in die Infrastruktur vor Ort können wir sicherstellen, dass alle Nutzer einen WLAN-Zugang mit gewohnter Geschwindigkeit erhalten. Ein weiterer Vorteil: Auf Wunsch bieten wir einen Support vor Ort an.

Technik

Die Planung der maßgeschneiderten Konferenztechnik ist ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg einer Konferenz. Im Rahmen der Kostenkalkulation wird mit Ihnen entschieden, ob die technische Ausstattung vom Konferenzhotel, ortsansässigen Firmen oder unserem Unternehmen bezogen wird.

Wir können eine umfangreiche Palette an technischer Ausrüstung anbieten, die auch durch unser Team installiert und betreut wird.

Ein Auszug aus unserem Angebot:

  • Leinwand
  • Beamer
  • Computer
  • Monitor
  • Videomatrixschalter
  • Drahtlose Mikrophone
  • WLAN-Equipment
  • Zubehör (Stromkabel, Netzadapter, usw.)

FĂĽr weitere Ausstattung, wie z.B. Audio- und Lichttechnik verfĂĽgen wir ĂĽber ein Netzwerk kompetenter Partnerfirmen.

Übrigens: Wir vermieten unsere Geräte auch extern, d.h. außerhalb einer Konferenz.

Microphone

Virtuelle Konferenz

Die DurchfĂĽhrung einer hybriden odder virtuellen Konferenz stellt neue Herausforderungen bezĂĽglich Planung und technischer Ausstattung dar, bietet aber auch die Chance neue Formate zu entwickeln.

Ein Auszug aus unserem Angebot:

  • Bereitstellung einer virtuellen Kongressplattform, die individuell an Ihre Veranstaltung angepasst wird
  • Organisation von Live-Streams
  • UnterstĂĽtzung bei der Auswahl von Moderatoren und KĂĽnstlern
  • Einschulung und UnterstĂĽtzung der Vortragenden während des gesamten Kongresses
  • Koordination der gesamten technischen Ausstattung

Bankett

Bankett, Schulabschlußball, private Feiern: Sie als Gastgeber haben viel zu tun. Planen von Gästeliste, Sitzordnung, Programm….

Wir unterstĂĽtzen Sie bei der

  • Suche nach einer geeigneten Location
  • Erstellung von Druckerzeugnissen (z.B. Einladungen, Menuekarten)
  • Auswahl des Caterings
  • Planung des Rahmenprogramms
  • Dekoration/Beleuchtung
  • Budgetkontrolle

Und wir sind während der Veranstaltung vor Ort.

Banquet

NBank / ESF

Förderprogramm

Weiterbildung in Niedersachsen (Win)

Wir bedanken uns fĂĽr die UnterstĂĽtzung!

Projekt:

Weiterbildung zum Officemanager IHK

Gefördert wird eine 14-tägige Weiterbildung
mit 50 % der Kosten (2.075,00 EUR) in Höhe von 1.037,50 EUR

Die Zuwendung wird aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) zur Verfügung gestellt.

Programmgebiet Stärker entwickelte Region (SER)
Individuelle Weiterbildung

Referenzen